國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。 需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件： 1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員； 2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上技術(shù)職務(wù)資格； 3、有固定的辦公場所； 4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。

一般，代理記賬機構(gòu)會要求委托人提供以下材料（僅供參考）：
1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件（包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件）《現(xiàn)在三證合一》；
2.現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）；
3.銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對賬單等）；
4.發(fā)票（1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)）；
5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，郵政編碼。

委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
（1）對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；
（2）應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；
（3）及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料；
（4）對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。
代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)：
（1）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；
（2）對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密；
（3）對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕；
（4）對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
一般，代理機構(gòu)會提供以下業(yè)務(wù)：
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證； 2、出具財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）； 3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳； 4、新公司國地稅報到等； 另外，有些機構(gòu)可以提供免費的每月報稅短信通知，郵件通知服務(wù)。
一般情況下，大公司都會有自己的財會團(tuán)隊，然而中小型企業(yè)就尷尬了，自己組建財會團(tuán)隊成本真的太高了，而缺乏財會知識的情況下又難以監(jiān)督，這時候——代理記賬應(yīng)運而生！
代理記賬服務(wù)的選擇關(guān)鍵
對中小企業(yè)來說，一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務(wù)機構(gòu)。
靠譜
1）合規(guī)經(jīng)營的企業(yè)，而非個人主體 正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格，并簽訂合同明確約定服務(wù)內(nèi)容、義務(wù)、法律責(zé)任，這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權(quán)益。而換作是個人代理，則隨時都有跑路的風(fēng)險，到了那時，風(fēng)險由誰承擔(dān)呢？
2）能承諾嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密 注意甄別以吸引客戶，獲取企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財務(wù)數(shù)據(jù)，就通過泄露客戶信息來換取實現(xiàn)其他價值，這種行為尤其要防范。
代理記帳所需材料：
1 現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）；
2 銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等）；
3 發(fā)票（本月1日—31日開具的所有發(fā)票）；
4 公司員工的月工資額，身份證號碼，性別，名字；
代理記帳收費標(biāo)準(zhǔn) 行業(yè)性質(zhì) 行業(yè)類型 代理記帳收費 年檢收費。